個人情報保護ポリシー
制定日：2008年2月7日
改版日：2019年10月1日
株式会社オーネスト
代表取締役社長
齋藤 英俊
株式会社オーネスト（以下、「当社」と記す。）は、システム開発を核の事業とする企業として、個人の権利利益を守るため、個人情報の取扱いについて下記の方針に従って個人情報保護マネジメントシステムを構築し実行して、個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報をご提供いただく場合は、事前に収集目的を明らかにし、同意を得た範囲、且つ当社のシステム開発等事業活動の範囲内で取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、収集した個人情報を適切に管理しその利用、提供先は同意を得た範囲に限定し法令にもとづく場合を除き、第三者への開示、提供はいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の破壊、改ざん、 紛失及び漏洩などのリスクに対し、社内体制を確立し、合理的で適切な 予防・安全対策を講じ安全管理の維持・向上に努めます。 また、上記にリスクとして掲げた事態が生じた際には速やかに是正致します。
- 当社は、個人情報を第三者へ提供する場合は、その第三者に対して契約により適正な管理を義務づけ、情報漏洩の防止を図ります。
- 当社は個人情報に対する苦情や相談について窓口を設け誠意を持って対応いたします。個人情報に関する照会、訂正、又は削除をご希望される場合において、当社対応窓口までお申し出いただければ、ご本人であることを確認させていただいた上、当社所定の手続きにもとづき、合理的な範囲内で速やかな対応をさせていただきます。
- 当社は、個人情報保護の重要性について継続的に必要な教育啓発活動を行い、個人情報の適切な管理を図ります。
- 当社は、個人情報を適切に扱い保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを確実に実行するとともに、適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。
■プライバシーマークについて
当社は、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱いを行う 事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
■個人情報に関するお取り扱いについて
■ 事業者の名称
株式会社オーネスト
■ 個人情報保護管理者
株式会社オーネスト 代表取締役社長
■ 個人情報の利用目的
- 当社の業務（ソフトウェア開発、及びその受注・営業活動）遂行のため収集いたしました個人情報に関しては、業務遂行にのみ利用します。
- 当社の会社説明会及び採用選考にて収集いたしました個人情報に関しては、ご本人の採用選考のために利用します。
- 顧客より委託された個人情報は、契約書で取り交わした業務の範囲で使用します。
- 協力会社から預かる技術者情報は、技術力判断のため使用します。また、当社取引会社に対して技術者情報として提供する場合があります。
- ホームページからお問い合わせを行った方の個人情報は、お問い合わせへの対応のみに使用します。他の用途で使用することはありません。
- 従業員の個人情報は、同意書に示した範囲のみで使用します。同意書に示した範囲において、諸官庁・取引先・その他に対して提供する場合があります。
- その他、当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で収集いたしました個人情報に関しては、その利用目的の範囲内で利用します。
■ お預かりする個人情報の項目
本手続きでは、以下の項目をフォームにご入力いただきます。
会社名*、お名前*、メールアドレス*、電話番号、お問い合わせ内容*
*がついている項目は、本手続きにおいて入力が必須となります。
■ 個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
■ 個人情報の委託について
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。
その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
■ 取得した個人情報の開示等及びお問合せ窓口
株式会社オーネスト 総務部
TEL : ０３（３８３０）０９０９
FAX : ０３（３８３０）０８９９
■ 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
■ 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
Cookieやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
■ 個人情報の安全管理のために講じた措置について（新基準J.10.3による追加)
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、
外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、
組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。